由于历史原因，机动车档案还有大量数据处于原始的纸质文件进行管理，这部分档案的管理和应用还主要是手工完成，在保存、查询、管理等方面存在着诸多问题。 
本系统以“平台化、模型化、层次化、可扩展化”为*高目标，建立机动车档案电子化管理信息系统、数据交换系统、机动车档案数据库，完成全市范围内公安交通管理所车辆管理所机动车档案的自动采集、传输、中心数据库动态维护、存储备份、信息安全、快速查询、统计分析、办公自动化等综合应用功能，并为现存业务系统提供入网接口。 
本系统参照公安部《中华人民共和国机动车驾驶证管理办法》及《档案管理规定》而建立，以全市交管系统现有的公安信息化基础设施和各类应用为基础，以覆盖全市范围的公安网为依托，对全市现有车驾管计算机登记管理系统进行整合，实现全市车辆档案管理业务信息的高度共享和高效综合利用。

1、模拟档案库，方便查阅。 
本系统根据真实的车辆档案编号，形象的将档案定位到具体的档案格、档案柜及档案室。与真实的存放地点一致。解决了现有档案库实物档案存放不规则情况。内部人员根据权限不同可查阅档案内容也不同；外部人员档案查阅时，首先提出申请，审核通过后仅显示授权部分的档案内容。 
2、存档手段网络话，档案更新时效性强。 
本系统的数字化终端可以设置在车管所、各个分所、4S店及便民点。数字化的档案统一上传到系统数据库中。档案更新及时，缩短了跨区办理业务的时间。 
3、*大限度保证档案安全。 
原则上进库的档案资料不再出库，启用电子档案管理系统后，减少了人员因素对档案资料的损坏。 
4、为纸质档案的丢失和损坏，提供重要的补建证明依据。 
如果保管不慎或者遇到不可抗力的原因，造成档案资料的丢失或者损坏，有电子档案的存在，为进行档案补建提供重要的证明依据。 
5、基础信息资源，为其他业务系统提供数据支撑。 
当办理其它车管业务时，可以通过接口，到电子档案系统中提取该车辆档案的车架号、拓印号、图片及车辆图片等信息。

3、档案还原